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社团之家

西北工业大学社团之家

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2011 / . 10 / . 01

9月23日社团展示

为迎接全国德育论坛闭幕式在我校召开,并展现学生社团风采,学生社团中心于923日上午840分、1130分分别在东方广场、体育馆门口、星天苑北餐前开展了“展社团风采 show社团魅力”的社团展示活动。航模队、尚武社、舞龙舞狮队、学生书画协会、学生吉他协会、学生足球协会、学生手语协会、学生星星火环保志愿者协、轮滑协会参加了此次展示,活动获得了圆满成功。

   该活动还未正式开始就受到了同学们的关注,正式开始后,学生书画协会便现场展示其书画功底,现场就完成了一幅毛笔字以及两幅中国写意画。作画期间

不少同学甚至老师都驻足观看,对画作充满惊叹之情。书画协会将字画作品免费赠送给了现场的同学。吉他协会的吉他表演也吸引了不少的目光,遇到上前询问的同学,协会的负责人则认真的讲解。足球协会现场展示了高超的球技,而手语协会表演了《隐形的翅膀》、《爱》、《心语星愿》多首歌曲的手语演绎。星星火以自身所获得的环保奖牌向大家展示着独特的风采。值得一提的是,会后郑永安副校长亲自来到现场,并亲切地同学生书画协会的同学交流。

此次活动受了来访教师团、学校师生的广泛关注,并且让同学们亲自参与、乐在其中,很好的展示了社团风采show出了属于社团魅力,获得了广大师生的一致好评!

2011 / . 09 / . 30

协会办事流程

一、教室申请流程

当各校级协会因活动原因需要使用教室时应至少提前2天向学生社团中心提出借用申请,具体规定如下:

1、申请办理时间:每周一到周四16:00~18:00

2、办理地点:学生社团中心办公室204室(秘书部办公桌)

3、可借用教室:西北工业大学(长安校区)教学西楼

4、教室使用时间:自每学期第三周(若是学年第一学期则自学生社团中心招新结束起)起至每学期末(即:每学期的倒数第三周)的周五晚上至周日晚上

5、教室容量:环形报告厅——D100:462,A100:492人;多媒体教室——A:195,D:260,C:40/80/121/160人;普通教室——B:80/121/160

6、办理手续:先由相关协会派一人在规定办理时间内到办理地点找秘书部值班人员咨询教室可用与否,然后填写好《临时教室借用申请表》一份(若为环形报告厅则应填写《西北工业大学长安校区环形报告厅借用申请表》,并且一式两份),而后将由秘书部人员向学校提出申请,结果将在每周三(周一、周二申请)和周五(周三、周四申请)两个晚上统一通知。

7、其他注意事项:若为播放电影,则在申请教室时应写明电影名称;若开讲座,则应写明讲座主题和报告人。

二、财务报账流程

1活动结束后向活动部或财务部提交活动总结及照片

2向财务部上交审批表及所需的正式发票

3所有活动经费由财务部统一向团委报

4成功报下之后由财务部分发给各协会

三、横幅制作申请流程

  学生社团中心网宣部负责协会横幅的收发工作,现制定关于收发横幅的相关规定如下:

学生社团中心网宣部负责协会横幅的收发工作;

协会负责人应在规定时间(每周一中心提交一次,提前一周发与社团中心网宣部)内将横幅发送至办公邮箱(需注明信件内容和收件部门并联系网宣部相关负责人),如果不能及时发送需联系相关负责人协商解决;

各协会所发横幅如有特殊要求需附带说明(说明应为word文档,不能写在所发信纸上)

横幅由负责人审核通过后,交由分管副主席最终审核通过,并交至团委处制作

制作好的横幅将统一送到社团办公室,由值班主席、值班部长或者网宣部值班人员进行发放,并进行登记

1、在时间紧迫的情况下,如果因为宣传资料不符合要求,没能审核通过从而耽误制作,该责任由协会自己承担,学生社团中心概不负责;

2、没能及时发送宣传资料,错过审核时间,该责任由协会自己承担,学生社团中心概不负责;

四、社团申请成立流程

1、申请成立学生社团须上交的相关材料:社团基本情况、社团成立申请材料、

新社团成立申请书、社团成立可行性报告、社团章程、拟任负责人个人单行材料、主要发起人人事档案、指导老师简历、社团各部门详细工作职能、协会财务制度;

2、由学生社团中心行政部进行初步审核、委员会对申报材料进行全面审核,合格后上报共青团西北工业大学委员会;

3、校团委在学生社团中心意见基础上,签署意见,审批同意后,由学生社团中心公示后方可通过;

4、新社团成立审批时间一般不超过两周,对未获批准的成立申请,学生社团中心须提出不予批准的意见。

五、物品借用流程

1校级协会可以提前三天向财务部预借,其他组织一般不预借

2借时填写《物品外借登记表》,并留下学生证

3按时归还并并到财务部签字

六、协会活动申请流程

1将活动制作成活动策划及审批表

2将活动策划及审批表发到学生社团中心办公邮箱nwpust@163.com

3由学生社团中心活动部审批及财务部的经费审核,经审查没有问题,上交到学生社团中心主席团审批。

4活动策划经学生社团中心主席团审批后,由学生社团中心活动部将活动策划及审批表打印,并由学生社团中心主席团交给校团委分管老师审批。

七、协会学年注册流程

各学生社团必须在每学年开学后两周内到学生社团中心办公室204室监督部办公桌填写注册表。注册票据应填写注册社团的全称、此次注册会员总数、注册社团负责人的签字。注册票据一份留在学生社团中心存档统一管理,一份留注册社团保管。

八、新闻发布申请流程

协会负责人应在活动前3天内通知网宣部负责人员,网宣布将安排人员进行新闻采集(如有特殊情况需联系网宣部相关负责人协商解决)

     如果各协会自己准备新闻资料,协会负责人应在规定时间内将新闻资料发送至办公邮箱(需注明信件内容和收件部门并联系网宣部相关负责人),如果不能及时发送需联系相关负责人协商解决;

所发新闻资料如有特殊要求需附带说明(说明应为word文档,不能写在所发信纸上)

在有规定的情况下,各协会所发新闻需符合规定的格式或要求发送,否则将通知修改或重做。

新闻由网宣部负责人审核通过后,交由分管副主席最终审核通过,并通知相关人员进行上传。

审核通过的新闻将统一在每天下午值班时间由网宣部新闻负责人员进行上传,并进行登记

九、宣传海报制作申请流程

协会负责人应至少提前7天将海报发送至办公邮箱(需注明信件内容和收件部门并联系网宣部相关负责人),如果不能及时发送需联系相关负责人协商解决;

各协会所发海报如有特殊要求需附带说明(说明应为word文档,不能写在所发信纸上)。

在有规定的情况下,各协会所发海报需符合规定的格式或要求发送,否则将通知修改或重做。

海报由网宣部负责人审核通过后,交由分管副主席最终审核通过,并送交至团委处制作。

制作好的海报将统一送到社团办公室,由值班主席、值班部长或者网宣部值班人员进行发放,并进行登记。

1、在时间紧迫的情况下,如果因为宣传资料不符合要求,没能审核通过从而耽误制作,该责任由协会自己承担,学生社团中心概不负责;

2、没能及时发送宣传资料,错过审核时间,该责任由协会自己承担,学生社团中心概不负责;

十、横幅悬挂场地申请流程

学生社团中心行政部负责各校级协会横幅悬挂申请工作。申请人予社团值班时间到办公室填写横幅申请表,写明申请人及联系方式、横幅悬挂地点、悬挂时间段和悬挂内容等项目。由行政部值班人员交予团委老师盖章,完毕后有申请人自行交予宣传部(星天苑215室C门)盖章同意。最后联系翱翔体育馆104室老师进行横幅制作和悬挂。

【补充】

1、申请人亦可自行制作横幅,再交予翱翔体育馆104老师,由他负责悬挂;

2、申请人无法私自悬挂横幅。

十一、办公室借用申请流程及注意事项

 1、借用对象:学年初已在规定时间内到学生社团中心注册的各校级协会

2、申借时间要求:自周一开始值班时间内只允许申借当周的办公室,每周有三个预借的名额(预借只允许单个时间段)

3、可借用时间:每天每个办公室均分为两个时间段

1800-2030

2030-2300

【备注】

⑴单个协会每周只能借一周内某一天的办公室(最多连续的2个时段),办公室最迟将在每晚2300关灯锁门,不留人夜宿;

⑵每单周周四2100-2300为中心主席值班时间,故单周周四小办公室两个时段均不外借;

⑶每周日2000-2300为中心主席团及部长例会时间,故每周日晚上大办公室两个时段及小办公室的第二时段均不外借;

⑷办公室借用优先级:原则上完全按时间先后顺序,中心将于每次的部长例会结束后立即排出各部门例会时间,并做好登记,各协会申借时只可借用其他时间段;但倘若中心有紧急会议需使用办公室与协会冲突的,将以服从中心优先为原则,并且我方将在第一时间通知相关协会申借负责人。

4、借用申请流程

⑴请相关协会在规定申请办理时间内到学生社团中心办公室秘书部提出口头申请,并认真填写《学生社团中心办公室借用登记表》以在值班人员处做登记,并留下联系方式;

⑵借用当天相关人员需提前半小时到一小时与秘书部部长联系,我中心将安排相关人员提前十分钟开门;

⑶借用当天相关人员需在使用办公室结束后(或提前几分钟)立即与秘书部部长联系,我中心将安排相关人员前往锁门,直至中心人员到场借用方负责人方可离开;

5、办公室使用相关要求

⑴各协会人员在使用办公室时,请带好各自所需的所有物品,请不要动办公室内的任何文件资料及其他办公室财务(桌椅除外);

⑵各协会在使用办公室期间请注意自身形象,不得大声喧哗、吵闹,并在使用结束后请将办公室所有物品回复原样,并整理好遗留物品,做好办公室的卫生清洁工作;

十二、活动备案流程

为使期末评优工作正常有序进行,各协会每一次活动均得在活动前的周一到周三(办公室值班时间:16:00~18:00)在学生社团中心值班时间到学生社团中心监督部填写备案表,要求活动内容完整清晰,每个活动各一张表。填写后将在活动时安排社团中心人员参与监督记录。

十三、活动场地申请流程

学生社团中心行政部负责各校级协会活动场地的申请工作。协会予社团值班时间到办公室填写场地申请表,写明申请人、使用地点、场地使用时间段和使用原因等。由行政部值班人员将申请表交予团委签字盖章,之后由申请人将表交予管委会(数字化大楼北侧)盖章。盖章完成后,申请方方可使用场地。

2011 / . 09 / . 30

学生社团中心简介

西北工业大学学生社团中心是校团委领导下的校级学生社团联合组织,服务校级学生社团全体成员,组织和指导校级学生社团的各项活动,监督校级学生社团日常工作的机构,是学校与广大校级社团会员之间的桥梁纽带,也是各校级学生社团的交流平台。学生社团中心以“社团之家”为角色定位,力争为西工大社团人营造一个和谐良好的发展环境。

为更好的服务于各校级社团,同时加强社团组织管理,提高工作效率,学生社团中心设有部门如下:

委员会:委员会是学生社团中心的最高机构,负责主持学生社团中心的各项日常工作,通过各项决议的产生及学生社团中心章程的修订等。

秘书部:协助委员会做好学生社团中心的日常工作。负责各类会议的记录及考勤;负责档案管理制度,对文件进行登记、归档;负责各种来往文件的核稿、颁布和下发。

行政部:进行学生社团中心内部建设。负责学生社团中心内部人员评比考评并汇总,人事档案管理,内部人员培训计划,校级协会成立等事宜。

财务部:负责学生社团中心及各校级社团的财务管理,各社团经费项目审核、监督和财务定期检查,各部门日常开支的报销工作及财产的管理和维护。

监督部:对各校级社团的活动进行检查、监督、管理和指导工作,并负责每学期协会评优,并在宏观上对各社团的活动进行调节和安排。

活动部:直面社团活动的窗口,负责各校级社团活动的指导、审批等工作;负责学生社团中心活动的策划与组织工作;负责对学生社团中心及各社团活动备案等工作。

外联部:加强与学校有关职能部门、校级社团及其它校内外组织的沟通与合作;负责联系、沟通其他院校,召开社联联系会议;负责寻找各种商家并与其进行洽谈工作。

网宣部:为塑造社团的总体形象,承担主要宣传任务。负责各类大型活动宣传方案的策划活动海报、宣传单制作,活动场地布置,建设中心网络以及及时采写上传新闻稿件。

西北工业大学学生社团中心作为校级社团的管理服务机构,影响日益扩大,我们是一个团结友爱,积极向上,充满快乐与活力的集体,我们致力于丰富校园文化,规范学生社团工作,提高人文素质,打造校园文化靓丽风景线。我们将继续努力,寻着西工大社团人的足迹,坚持“创一流社团文化,展工大社团风采”的信念,谱写工大社团更为华丽的篇章!

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